УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
ОГБОУ «Томский физико-технический лицей»
от «13» октября 2016 г. № 215а-осн
ПОЛИТИКА
ОГБОУ «Томский физико-технический лицей»
в отношении обработки персональных данных субъектов
Политика разработана для информирования лиц, персональные данные которых обрабатываются в ОГБОУ «Томский физико-технический лицей» (далее ТФТЛ) и установления правил для своих работников.
ТФТЛ постоянно работает над улучшением данной политики и других документов в области обработки персональных данных.
Сбор персональных данных
ТФТЛ, являясь оператором персональных данных, с целью сбора персональных данных основывает свои действия на основании действующего законодательства. Если законодательством не установлена норма по сбору персональных данных, то такие действия производятся ТФТЛ только с согласия физического лица.
Создан специальный перечень собираемых и обрабатываемых персональных данных в ТФТЛ.
Источниками получения сведений служат: личный контакт, получение сведений от третьих лиц, информационные сервисы ТФТЛ, которыми пользуется физическое лицо.
Персональные данные ТФТЛ получает от работников учреждения, обучающихся и их родителей (законных представителей), субъектов и физических лиц, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях, соискателей и прочих физических лиц.
Обработка персональных данных
Данные обрабатываются и хранятся в различных подразделениях ТФТЛ, на различных носителях и с использованием различных технологий. Носители и технологии выбираются исходя из концепции развития ТФТЛ, доказанной надежности, современных тенденций и принципов хранения информации.
Цель обработки персональных данных зависит от субъекта и может быть направлена на исполнение трудового законодательства, законодательства об образовании, либо любых других целей, которые ТФТЛ обязан или желает достичь.
Объем обрабатываемых сведений всегда соответствует минимально необходимому для заявленной цели.
ТФТЛ всегда стремится поддерживать актуальность данных и их точность по отношению к целям обработки.
После достижения целей обработки, персональные данные уничтожаются установленным порядком, методами не позволяющими эти сведения восстановить.
Обработка персональных данных может быть прекращена только на основе соответствующего письменного запроса.
Сведения, которые предоставляются третьим лицам
Конфиденциальность персональных данных строго соблюдается на всех этапах обработки.
Персональные данные могут быть предоставлены третьим лицам в случае:
• получения явного согласия физического лица;
• требования законодательства, подзаконных нормативных актов и прочих обязательных документов;
• запроса государственного учреждения на которое ТФТЛ обязан ответить;
• поручения обработки третьему лицу.
Обеспечение безопасности
ТФТЛ принимает все возможные меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных: ограничивается доступ работников и партнеров, шифруются каналы связи, проводится постоянный мониторинг, а так же применяются физические меры безопасности для исключения несанкционированного использования персональных данных.
Периодически пересматриваются способы обеспечения безопасности персональных данных для улучшения эффективности защитных мер. Регулярно проводятся внутренние проверки реализации мер по обеспечению безопасности персональных данных.
Для третьих лиц, получающих от ТФТЛ персональные данные, предъявляются строгие договорные обязательства.
Ответственность
Требования данной политики обязательны для всех сотрудников ТФТЛ и его партнеров. Лица, допустившие нарушения несут соответствующее взыскание.
Область действия
Политика применяется во всех подразделениях всеми сотрудниками ТФТЛ, партнерами ТФТЛ и прочими лицами, с которыми ТФТЛ имеет договорные отношения.
Политика относится к любому физическому лицу, персональные данные которого обрабатываются в ТФТЛ.
